-
Identiteits- en eigendomsbewijzen
- Identiteitskaart: Een kopie van jouw (en mede‑eigenaren) ID-kaart of paspoort.
- Eigendomsakte: De originele akte waarmee jij de woning destijds hebt gekocht (akte van aankoop, erfenis, schenking).
- Huwelijkse staat: Indien je gehuwd bent, bewijs van huwelijksregime; bij echtscheiding: echtscheidingsakte.
-
Technische en wettelijke attesten
- EPC‑certificaat en energielabel: Verplicht volgens de Vlaamse wetgeving.
- Bodemattest: Verkrijgbaar via OVAM; zie bodemattest en stedenbouw voor uitleg.
- Asbestattest: Verplicht voor woningen gebouwd vóór 2001.
- Elektriciteitskeuring: Certificaat dat de installatie voldoet aan de veiligheidsnormen.
- Stookolie‑tankattest: Indien van toepassing.
- Stedenbouwkundige inlichtingen: Verklaring over vergunningen, verkavelingsvoorschriften, voorkooprechten.
- Keuring riolering (in sommige gemeentes verplicht).
-
Financiële documenten
- Hypotheekattest en handlichting: Bewijs van openstaande hypotheken en het verzoek tot schrapping (zie Hypotheek doorhalen bij verkoop).
- Onroerende voorheffing: Bewijs van betaling van de jaarlijkse onroerende voorheffing; bij verkoop wordt dit pro rata verdeeld.
- Vaste lasten en bijdragen (VME): Bij verkoop van een appartement: overzicht van gemeenschappelijke kosten.
-
Overname van roerende goederen
Maak een lijst van roerende goederen (meubilair, toestellen) die in de verkoop zijn inbegrepen. Leg ook schriftelijk de overnameprijs vast, zodat er geen discussie ontstaat.
-
Persoonlijke omstandigheden
- Bewindvoering of onvermogen: Bij verkoop onder bewind is toestemming van de vrederechter vereist.
- Erfenis of mede‑eigendom: Indien de woning werd geërfd of meerdere eigenaren heeft, zorg voor een verklaring van erfrecht en instemming van alle mede‑eigenaars.
-
Praktische tips
- Begin op tijd: Vraag attesten meteen na het compromis aan, sommige kunnen weken duren.
- Controleer de geldigheid: Sommige attesten (EPC, asbest) zijn maar een beperkt aantal jaren geldig.
- Bewaar digitale kopieën: Maak scans van alle documenten voor een vlotte communicatie met notaris en makelaar.
Conclusie
Een volledige en correcte documentatie versnelt de opmaak van de notariële akte en voorkomt last‑minute stress. Gebruik deze checklist om niets te vergeten en overleg met je notaris bij twijfel. Raadpleeg ook onze blogs alle verplichte attesten en documenten en hypotheek doorhalen bij verkoop voor meer informatie.
